Joanna Ostafin

Audyt UX/UI

Audyt UX z priorytetami
i planem wdrożenia

Strona czy produkt działają, regularnie "coś" poprawiasz, ale trochę nie wiesz, czy to się na coś przekłada. Czasem nie potrzeba gruntownego redesignu, a spojrzenia na stronę jako na element całej ścieżki zakupowej: jaki ma cel i jak wygląda droga klienta przez nią. Możemy zrobić to razem i wybrać tylko te poprawki, które mogą realnie wpłynąć na wskaźniki biznesowe.

Kiedy mogę pomóc?

01

Masz stronę, sklep albo aplikację – i to działa – regularnie coś poprawiasz ze swoim zespołem albo z firmą z zewnątrz, ale masz poczucie, że to nie jest efektywne.

02

Wiesz albo czujesz, że ruch jest duży, a nie widać tego po klientach i przychodach.

03

Nie chcesz otwierać kolejnego dużego projektu redesignu, bo fundamenty masz solidne, tylko nie wiesz, jak wyciągnąć z nich maksimum.

04

Strona ma robić wszystko naraz: informować, sprzedawać i budować markę. Rozrosła się przy tym tak, że łatwo pogubić się w treści, a Ty nie wiesz już, co jest na niej najważniejsze.

Jakie są drogi?

Poprawki wprowadzane na bieżąco

Często spotykane podejście: poprawki wprowadzamy samodzielnie albo z zespołem technicznym, nawet kilka razy w roku, ale finalnie nie widać przełożenia na biznes, brakuje priorytetów.

Samodzielny przegląd z AI

Kuszące i coraz bardziej popularne podejście: pozwala wyłapać pierwsze błędy i od razu poprawić to, co najbardziej oczywiste, żeby nie tracić na to czasu. Niesie jednak ryzyko nadinterpretacji i błędnych założeń, jak przy każdej pracy z AI, więc trudniejsze decyzje, te z większym wpływem na biznes, warto zweryfikować dokładniej.

Badanie Baymard Institute, 2023

GPT-4 ocenił dwanaście sklepów, które równolegle przeszło sześciu audytorów. Z 178 sugestii modelu trafnych było 19,9%. Pozostałe 80,1% to nadinterpretacje: 71,1% bez znaczenia i 8,9% szkodliwych dla użytkownika. Model wychwycił 14,1% realnych problemów, pomijając średnio 18,5 na stronę.

Źródło: baymard.com 

Audyt z perspektywą biznesu

Jeśli czujesz, że dużo podstawowych rzeczy udało się poprawić i chcesz nieco więcej popracować nad zmianami z największym wpływem na biznes, możemy wspólnie zacząć od tego, co generuje przychód, jak wygląda ścieżka zakupowa i gdzie w niej strona ma swoje miejsce, by określić jej cel dla wsparcia sprzedaży. Później czas na audyt. Na koniec dostajesz podsumowanie z oceną, jak każda zmiana wpłynie na konkretny wskaźnik. Jeśli trzeba, po audycie mogę wesprzeć również we wdrożeniu.

Zobacz, jak przebiega audyt

Czym się
zajmuję?

Od 17 lat pracuję na styku designu, produktu i biznesu: discovery i research, architektura informacji, prowadzenie prac UX/UI w roli product managera, strategia produktu i modele biznesowe. Prowadziłam własną leanową agencję strategiczną Project: People, a klientów przez te lata było ponad setka, od startupów po enterprise.

Zrealizowałam dziesiątki audytów, ale audyt zawsze był dla mnie tylko narzędziem do wprowadzenia zmiany biznesowej. Najważniejsze jest zrozumieć biznes: co generuje przychody, jak wygląda ścieżka użytkownika, jaką rolę ma w niej strona i jak powinna ją najlepiej realizować.

Lubię patrzeć na temat szerzej: nie dążyć do najlepszej strony www, tylko do zmiany w biznesie.

Wybrane realizacje: ścieżki, architektura i rozwój produktów

Nomade · Podróże

Optymalizacja ścieżki i doświadczenia klienta: customer journey map, koncept i architektura informacji dwóch punktów styku (strona www i aplikacja mobilna), wsparcie strategiczne na każdym etapie aż do wdrożenia

Platforma web i aplikacja mobilna · Logistyka

Wsparcie w transformacji firmy i wejściu w B2C i C2C: zebranie wymagań, koncept MVP i architektura informacji, prowadzenie prac UX/UI w roli product managera

Bestool · E-commerce

Zaprojektowanie usługi zaspokajającej potrzeby biznesowe w najprostszy sposób: warsztaty strategiczne, badania, customer journey map, rekomendacje i architektura informacji, wsparcie na etapie nowej strony www

nazwa.pl · Technologia

Audyt, warsztaty strategiczne, architektura informacji i projekt nowego panelu klienta (UX, UI)

Lean Action Plan · Consulting

Strona www od warsztatu biznesowego przez architekturę informacji i makiety po koordynację designu aż do wdrożenia

Produktywni.pl · Edukacja

Strona www od warsztatu biznesowego przez architekturę informacji i makiety po koordynację designu aż do wdrożenia

Project: People · Agencja strategiczna · Marka własna

Współtworzenie konceptu, modelu i strategii biznesowej, prowadzenie wielu projektów strategii produktowej dla klientów, budowa i rozwój zespołu Discovery & Design, tworzenie narzędzi i metodologii w duchu lean UX

Asia poprowadziła nas przez proces mapowania Customer Journey, zbierając perspektywę wewnętrzną i zewnętrzną, i opracowania konceptu dla wybranych punktów styku: strony www i aplikacji. (...) Świetnie koordynowała pracę zespołu programistów, frontendowców oraz naszej strony jako Klienta. (...) Jesteśmy bardzo zadowoleni z naszej współpracy.
Piotr Molicki · Founder, Nomade
1 / 4

Jak przebiega audyt?

Dwa tygodnie wspólnej pracy, od warsztatu o biznesie po plan wdrożenia. Na końcu masz listę zmian ułożoną według wpływu na biznes i kolejność prac uzgodnioną z Twoim zespołem i wykonawcą.

Tydzień 1

Kontekst biznesowy i audyt

Zaczynamy od warsztatu, na którym przechodzimy przez model biznesowy – kim jest klient, co generuje przychód, jak wygląda ścieżka zakupowa, jaka jest rola strony i które ścieżki bierzemy pod lupę. Po warsztacie zaczyna się etap audytu: bierzemy pod uwagę zarówno heurystyki, dane z analityki i feedback od klientów, jak i standardową analizę ekspercką.

  • Warsztat biznesowy (2–3 h)Omawiamy model biznesowy, ścieżkę zakupową i rolę strony oraz wybieramy ścieżki do audytu.
  • Analiza i audytPrzechodzę wybrane ścieżki i zestawiam je z heurystykami, analityką i feedbackiem od klientów.
Tydzień 2

Priorytety i plan

Przy podsumowaniu biorę pod uwagę Twój model biznesowy, ścieżkę zakupową, wpływ każdej zmiany na biznes i potencjalny koszt albo trudność jej wdrożenia. Na koniec możemy wybrać rzeczy łatwe do wdrożenia o największym wpływie, a te, które mają duży wpływ, ale są trudniejsze, odpowiednio zaplanować. Całość podsumowujemy spotkaniem, na które zapraszamy zespół wdrożeniowy.

  • Priorytetyzacja i planCo wpłynie na wskaźniki, co może poczekać i czego nie warto ruszać, rozpisane w kolejności prac dla Twojego zespołu albo wykonawcy.
  • Podsumowanie z wykonawcąPrzechodzimy przez wnioski z Twoim zespołem i wykonawcą i ustalamy, co robimy w pierwszej kolejności.

Po audycie

Konsultacje i wsparcie we wdrożeniu zmian

Po audycie mogę wesprzeć również we wdrożeniu rekomendacji: prowadząc rozmowy z zespołem technicznym, rozstrzygając bieżące pytania, pomagając podjąć decyzje co do rozwiązań i analizując wpływ na biznes.

Sprawdzamy też, czy wdrożone zmiany ruszyły wskaźnik, który mieliśmy poprawić, i na tej podstawie decydujemy, co dalej. A kiedy wykonawca proponuje rozwiązanie i wycenę, oceniam, czy odpowiadają priorytetom z audytu, zanim ruszą prace.

Efekt
Prostszy kontakt z zespołem technicznym i kontrola nad priorytetami przez cały czas wdrożenia
Czas i koszt
Kilka godzin miesięcznie. Zakres ustalamy po audycie, w zależności od potrzeb

Częste pytania

Co to jest audyt UX?

To ekspercka ocena strony albo produktu cyfrowego: przejście ścieżek użytkownika i ocena ich względem dobrych praktyk (m.in. heurystyk Nielsena), danych z analityki i celów biznesowych. Wynikiem jest lista problemów z rekomendacjami i priorytetami: co poprawić, w jakiej kolejności i dlaczego.

Co dokładnie dostaję?

Podsumowanie audytu z priorytetami: przy każdej zmianie ocena, jak wpłynie na konkretny wskaźnik i jak trudno ją wdrożyć. Do tego plan wdrożenia rozpisany na etapy i spotkanie, na którym przechodzimy przez całość z Twoim zespołem i wykonawcą.

Jak wygląda przykładowa rekomendacja?

Każda uwaga ma priorytet od P0 do P3, opis problemu bez żargonu, propozycję zmiany i to, co ta zmiana ma dać dla biznesu. Osobno spisuję, co działa dobrze i czego nie warto ruszać.

Czy rozmawiasz z firmą, która nam to buduje?

Tak. Audyt kończy się spotkaniem, na które zapraszamy Twój zespół i firmę, która będzie wdrażać zmiany, żeby wnioski i kolejność prac uzgodnić przy jednym stole. Jeśli trzeba, zostaję też na czas wdrożenia.

Ile trwa audyt UX?

Dwa tygodnie: pierwszy na warsztat biznesowy oraz przegląd strony albo produktu i danych, drugi na priorytetyzację, plan wdrożenia i omówienie wniosków z zespołem oraz wykonawcą.

Ile kosztuje audyt UX?

Zazwyczaj ~4–8 tysięcy złotych netto za dwutygodniowy audyt, rozliczany projektowo. Widełki zależą od liczby ścieżek i platform, które bierzemy pod lupę. Dokładną wycenę podaję po pierwszej rozmowie, kiedy znam zakres.

Czy nie zrobię tego sam z ChatGPT?

Możesz i warto: model wyłapie pierwsze błędy, a to, co najbardziej oczywiste, poprawisz od razu. Niesie to jednak ryzyko nadinterpretacji i błędnych założeń, więc decyzje z większym wpływem na biznes (które uwagi mają znaczenie przy Twoim modelu, co potwierdzają dane, w jakiej kolejności wdrażać) warto zweryfikować dokładniej. Tego model nie rozstrzygnie i nie weźmie za to odpowiedzialności.

Czym różni się audyt u Ciebie od audytu w agencji?

Pracujesz bezpośrednio ze mną: ta sama osoba prowadzi warsztat, przechodzi ścieżki, układa priorytety i spotyka się potem z Twoim wykonawcą, więc temat nie wędruje między ludźmi. Agencja wchodzi większym zespołem i to dobry wybór, gdy audyt ma objąć kilka platform naraz albo iść w parze z badaniami na większą skalę.

Audytujesz strony czy produkty cyfrowe?

Jedno i drugie. Na stronie patrzę na ścieżkę od wejścia do zapytania albo zakupu, w produkcie na to, co dzieje się po zalogowaniu: rejestrację, pierwsze użycie, powroty. Metoda jest ta sama, zmieniają się ścieżki, które wybieramy na warsztacie.

Audyt UX czy UX/UI: co obejmuje?

Ścieżki i decyzje, które użytkownik podejmuje po drodze, oraz warstwę wizualną tam, gdzie wpływa na tę ścieżkę. Nie projektuję interfejsów w Figmie: uwagi do warstwy wizualnej dostajesz jako rekomendacje dla Twojego zespołu albo wykonawcy.

Czy potrzebujesz dostępu do naszej analityki?

Tak, to dużo zmienia: uwagi oparte na zachowaniach użytkowników ważą więcej niż sama ocena ekspercka. Wystarczy podgląd (np. GA4, Mixpanel, Clarity, Hotjar). Jeśli analityki nie ma, audyt i tak się odbędzie, a jej ustawienie trafi do rekomendacji.

Co się dzieje po audycie?

Masz podsumowanie z priorytetami i uzgodnioną kolejność, więc możesz wdrażać samodzielnie, ze swoim zespołem albo z wykonawcą. Jeśli trzeba, mogę wesprzeć również we wdrożeniu: kilka godzin miesięcznie na rozmowy z zespołem technicznym, bieżące pytania i decyzje co do rozwiązań. Zakres ustalamy po audycie.

Czy audyt przed redesignem ma sens?

Tak, a czasem zamiast niego. Jeśli fundamenty masz solidne, audyt pokazuje, co wymaga zmiany, a co działa i szkoda to ruszać. Zamiast gruntownego redesignu bywa, że wystarczy spojrzeć na stronę jako na element całej ścieżki zakupowej i poprawić tylko to, co ma wpływ na wskaźniki.

Porozmawiajmy.

Chcesz wiedzieć, co poprawić na stronie albo w produkcie?

Napisz, pogadajmy. Zaczynamy od 30-minutowego spotkania: poznaję Waszą sytuację i to, na czym Wam zależy, i wspólnie sprawdzimy, czy audyt to dobry pierwszy krok.